Monitoring czy firma ochroniarska?
Czy zawsze fizyczna ochrona w systemie 24h to dobre rozwiązanie dla każdej wspólnoty?
Poczucie bezpieczeństwa w mieszkaniu i na osiedlu to jedna z ważniejszych zagadnień i problemów każdej wspólnoty. Obecnie na rynku funkcjonuję kilka rozwiązań z jakich można skorzystać, ale zawsze warto poznać najpierw oczekiwania mieszkańców i przedstawić wszystkie alternatywy.
Ochrona fizyczna
Oznacza fizyczną obecność pracownika ochrony na terenie osiedla. Tutaj w zależności od wielkości wspólnoty i terenu osiedla możemy wyróżnić kilka zakresów współpracy. Przy dużych wspólnotach pracownicy ochrony (czasami nawet dwóch jednocześnie) są dostępni przez 24 h. Wymaga to oczywiście wydzielonego specjalnie dla nich miejsca z zapleczem socjalnym. Zazwyczaj pracownicy mają obowiązek stałego monitorowania terenu osiedla a także okresowych obchodów całości terenu. W średnich i mniejszych wspólnotach liczba pracowników jest ograniczona np do 1 osoby jak również skrócony jest czas pracy np. tylko w godzinach nocnych. Mieszkańcy mają na pewno większe poczucie bezpieczeństwa a sama obecność ochrony na terenie osiedla działa prewencyjnie na potencjalnego rabusia
Monitoring
To specjalistyczny sprzęt techniczny służący do całodobowej rejestracji zdarzeń na terenie osiedla. W ramach zestawu wspólnota otrzymuję także możliwość zapisu wszystkich nagrań nawet do 60 dni wstecz. Kamery są zlokalizowane we wszystkich miejscach gdzie potencjalnie może dojść do naruszenia bezpieczeństwa. Są wyposażone w czujniki ruchu a także moduł umożliwiający skuteczne nagrywanie również w nocy. Mogą być także połączone np. z ośrodkiem prewencyjnym firmy ochroniarskiej, która w uzasadnionych przypadkach może wysłać patrol interwencyjny. Monitoring to narzędzie, które może odstraszać potencjalnego złodzieja natomiast w przypadku np. kradzieży może służyć jako materiał dowodowy dla odpowiednich służb.
Ile to kosztuję?
Tuta dochodzimy do bardzo ważnej kwestii związanej z potencjalnym wyborem. Średnia stawka za roboczogodzinę pracy pracownika formy ochroniarskiej to od 15,60 PLN netto. Łatwo obliczyć zatem, że 2 pracowników ochrony w systemie pracy 24 h przez 30 dni kosztuję ponad 22 tyś PLN netto. Do tego trzeba doliczyć dodatkowo koszt przygotowanie miejsca pracy. Średni koszt roczny to ok 300 tyś PLN. Duże Wspólnoty mogą sobie pozwolić na taki rodzaj ochrony ze względu na rozłożenie kosztów na większą ilość m² powierzchni użytkowej. Jednostkowy koszt dla mieszkańca nie będzie tak bardzo odczuwalny.
Monitoring to jednorazowy koszt zakupu i montażu instalacji (w zależności od ilości i jakości kamer i sprzętu) w granicach ok 30 tyś netto. Konserwacja i serwis to dodatkowo kilkaset złotych rocznie. Monitoring jest bardzo często jedyną alternatywą dla małych Wspólnot, które nie mogą sobie pozwolić na tak duże wydatki związana z ochroną fizyczną.
Ochrona fizyczna sprawdza się w sytuacji wzmożonego ruchy na terenie osiedla, dużych wspólnotach i tam gdzie duża część mieszkań jest przeznaczona na wynajem okazjonalny. Mniejsze wspólnoty mogą skorzystać z opcji monitoringu, który również będzie skuteczną metodą na zwiększenie bezpieczeństwa.
AG
Zarządca Nieruchomości – Jak wybrać?
Każda wspólnota mieszkaniowa lub spółdzielnia, wcześniej czy później, stanie w obliczu decyzji o sposobie zarządzania swoją nieruchomością. W dniu podpisania pierwszego aktu notarialnego umowy sprzedaży pomiędzy nabywcą a deweloperem z mocy prawa powstaje wspólnota mieszkaniowa. Od tego momentu to wspólnota odpowiada za wszystko co się dzieje na terenie budynku i osiedla min:
- obsługa techniczna budynku (remonty, naprawy, modernizacje)
- sprzątanie i nadzór na terenami zielonymi
- ochrona i monitoring
- wywóz śmieci
- obsługa księgowa, prawna i administracyjna
Tych czynności i obszarów jakimi trzeba się zająć jest wbrew pozorom bardzo dużo. Nie zawsze członkowie wspólnoty maja doświadczenie a przede wszystkim czas na to, żeby zajmować się wszystkimi sprawami wspólnoty.
Z pomocą przychodzą wyspecjalizowane firmy zajmujące się profesjonalnym administrowaniem i zarządzaniem nieruchomościami. Bez problemu można znaleźć Ich oferty w wyszukiwarce lub bezpośrednio na firmowych stronach. Tylko jak wybrać tego najlepszego, najbardziej kompetentnego skoro oferty są do siebie bardzo podobne.
Poniżej znajdziecie kilka ważnych informacji, pytań i odpowiedzi jaki pomogą Wam w trafnym wyborze “Waszego” zarządcy
Kim jest Zarządca Nieruchomości?
Po wejściu “ustawy deregulacyjnej” w 2013 roku, usługię zarządzania nieruchomościami mogą wykonywać wszystkie osoby prowadzącej odpowiednią działalność gospodarczą i posiadające ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Przed 2013 rokiem zawód zarządcy był regulowany poprzez licencje poprzedzoną odpowiednim kursem, praktyką i egzaminem. W chwili obecnej nie ma takiego obowiązku a co za tym idzie trudniej jest zweryfikować wiedzę i umiejętności danej formy czy osoby.
Na co trzeba zwrócić uwagę:
- Doświadczenie na rynku firmy zarządzającej, ale także konkretnego administratora który fizycznie będzie obsługiwał nieruchomość. Standardem rynkowym jest to, że umowa o usługę podpisywana jest z firmą której właścicielem jest osoba mająca np 10 lat doświadczenia w branży i licencję zarządcy, ale administratorem może być każda osoba zatrudniona w tej firmie. Warto sprawdzić także doświadczenia, staż pracy i umiejętności osoby na stałe zajmującej się obiektem.
- Kompleksowość – czy oprócz usługi administrowania dana firma ma w swojej ofercie dodatkowe np. obsługę techniczną budynku, usługę finansową- księgową czy prawną. Pozwoli na na obniżenie kosztów, ale także na sprawniejsza kontrole nad działaniami zarządcy. Warto sprawdzić też czy firma zapewnia narzędzia online do bieżącej komunikacji czy informacji z obszaru księgowości
- Elastyczność – szeroko rozumiana gospodarność i racjonalne zarządzanie obiektem. Każda wspólnota jest inna i ma swoje problemy i oczekiwania dotyczące współpracy. Ważne, żeby zarządca komunikował się na bieżącą ze wspólnotą i zarządem wspólnoty co zdecydowanie wpłynie na szybkość decyzji i działań
- Referencje i opinie – tutaj możemy poprosić potencjalnego kandydata o przedstawienie referencji od poprzednich klientów oraz poszukać opinii np. na forach internetowych. My polecamy bezpośredni kontakt z mieszkańcem jakiejś wspólnoty współpracującej z daną firmą i zweryfikowanie jakość obsługi
To tylko kilka punktów na check-liście jakie powinno się sprawdzić. Niestety jak to często bywa w życie teoria swoje a praktyka zupełnie co innego. Nie ma złotego sposoby na 100% sprawdzenie wiarygodności firmy. Tutaj dopiero po kilku miesiącach będzie można wyrobić sobie opinie i zdanie na temat zarządcy i efektywności współpracy.
Autor:
AG